Törvényességi ellenőrzés
A fenntartói törvényességi ellenőrzésről készült jelentés
Az ellenőrzött intézményneve: Szolnok Városi Kollégium
Székhelye: 5000 Szolnok, Baross Gábor utca 68.
OM azonosítója: 040605
Az ellenőrzés időpontja: 2014. április 14.
Az ellenőrzést elrendelő fenntartó: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ
Az ellenőrzés célja: megállapítani azt, hogy az intézmény a jogszabályi előírásoknak megfelelően működik-e vagy sem, feltárni azokat a területeket, ahol a működés eltér az előírásoktól és megállapítani az eltérés tényleges tartalmát. Eltérés esetén a törvényességi ellenőrzés eredménye a jogszerű működés helyreállítása vagy kialakítása.
Az ellenőrzés területe
Az alábbi terület(ek) ellenőrzésére irányul[1]:
a) Gyermek-és ifjúságvédelmi tevékenység törvényességének vizsgálata
b) Tanuló-és gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedések törvényességének vizsgálata
Az alábbi időszak/időpont ellenőrzésére irányul: 2011/2012., 2012/2013. és 2013/2014. tanév
A helyszíni ellenőrzés első és utolsó napja:
· 2014. április 14.
· 2014. április 14.
Az ellenőrzést végző(k) és az általa végzett feladat megnevezése:
Varsóci Károly
a) Ellenőrzési terület:
A gyermek-és ifjúságvédelmi tevékenység, valamint a tanuló-és gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedések törvényességének vizsgálata
Az ellenőrzött területtel kapcsolatos megállapítások:
1. Az ellenőrzés során megállapítható volt, hogy az intézményi dokumentáció példásan vezetett és rendezett. Egyértelművé vált, hogy az iskola vezetése a jogszabályi előírások betartását elsődleges fontosságúnak tartja.
2. Az ellenőrzés során súlyos szabálytalanság nem került feltárásra, visszaható hatályú intézkedésre vagy folyamatban lévő eljárás leállítására nincs szükség.
3. A baleseti jegyzőkönyv átadása a tanuló vagy a tanuló szülője részére nem kerül dokumentálásra. Javasolható, hogy a másodpéldányon az átadás ténye és ideje kerüljön feltüntetésre és az átvevő írja alá azt.
Az ellenőrzött terület összefoglaló megállapításai, következtetések:
Az ellenőrzés eredményeként megállapítható, hogy a Szolnoki Városi Kollégium jelenlegi vezetői mindent megtesznek annak érdekében, hogy az intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működjön. A vizsgálat feltárta, hogy a dokumentációban hiányosság nem mutatkozik. A gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenység, illetve a tanulóbalesetek adminisztrációja példaértékűen pontos és áttekinthető. Az észrevételezésre került egyetlen hiányosság súlya nem jelentős, az intézményi gyakorlat pontosításával a későbbiekre vonatkozóan az kiküszöbölhető.
Az ellenőrzött terület összefoglaló megállapításainak kifejtése, azok bizonyítása, indoklása:
Az intézményi gyakorlat jogszerűségének vizsgálata során az alábbi területek ellenőrzésére került sor:
· Gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenység dokumentálásának vizsgálata
· A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás szabályozottságának vizsgálata
· A mulasztásokra vonatkozó szabályozási kötelezettség vizsgálata
· Az óvó és védő előírások szabályozottságának vizsgálata
· A baleset-megelőzési tevékenység vizsgálata
· A balesetek adminisztrációjának vizsgálata
Fentiekkel összefüggésben a következő dokumentumok kerültek ellenőrzésre:
· SZMSZ
· Házirend
· prevenciós munkaterv
· beszámolók a gyermek- és ifjúságvédelmi munkáról
· baleseti jegyzőkönyvek
A Szolnoki Városi Kollégium a város egyetlen állami fenntartásban lévő kollégiuma. Az intézménynek négy intézményegysége van a város különböző pontjain. A helyszíni vizsgálatra az intézmény székhelyén került sor.
A gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységet az ezzel a feladattal megbízott pedagógus végzi az intézményben. Munkáját prevenciós munkaterv alapján végzi, amelyről a tanév végén beszámolót készít. Ezek a dokumentumok tartalmilag és formailag is megfelelnek az elvárásoknak.
A kollégium SZMSZ-e és Házirendje minden olyan jogszabályi követelménynek megfelel, amely a gyermek- és ifjúságvédelemmel, illetve a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos szabályozási kötelezettséget ír elő. Így a gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartásra, a veszélyeztetettség esetén a jelzési kötelezettségre, a tanulók mulasztásaira, az intézményi óvó-védő előírásokra, valamint a tanulók felügyeletére vonatkozó szabályozást is.
A tanulóbalesetek nyilvántartása precíz és hiánytalan. A baleseti jegyzőkönyvek kitöltöttsége teljeskörű. A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169.§ (2) bekezdése alapján a baleseti jegyzőkönyvet át kell adni a tanulónak, kiskorú tanuló esetén szülőjének. Az az intézményben meg is történik, azonban az átadás ténye nem kerül adminisztrálásra. javasolható ennek megváltoztatása.
Javaslatok megfogalmazása:
Az ellenőrzés eredményeképpen a következő javaslatok kerültek megfogalmazásra:
1. A baleseti jegyzőkönyv tanulónak, vagy szülőnek történő átadása legyen dokumentálva.
2. Az intézményi dokumentumokban kerüljön felülvizsgálatra, hogy található-e még a gyermek és ifjúságvédelmi felügyelőre vonatkozó rész
Budapest, 2014. április 21.
A jelentés ………………… eredeti példányban készült.
A jelentés (………………………oldal) tartalmát az intézmény vezetője megismerte, arra észrevételt tenni módjában állt.
… , (év, hónap, nap)
…………………………………………………… ……………………………………………………….
Az ellenőrzést végző aláírása Az intézményvezető aláírása
[1] A megfelelő terület kiválasztandó.
